Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Administratief, Staf en Beleid

HBO   |   Maximaal €3322   |   Schaal 45   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   24 uur
Solliciteer (t/m 28-2-2021)

Jij bent het ondersteunende en organisatorische brein voor de Ondernemingsraad (OR). Mede door jouw kwaliteiten en kennis gaat de OR goed voorbereid het overleg in met de Raad van Bestuur en medewerkers en lever je een optimale bijdrage aan het realiseren van de OR doelen.

 

Ben jij de ambtelijk secretaris die op zoek is naar een nieuwe uitdaging?

Dan zijn wij op zoek naar jou! We hebben een vacature voor een

 

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

24 uur per week

 

 

Doelstelling van de functie

Het leveren van adviserende, beleidsvoorbereidende, beleidsondersteunende en beleidsuitvoerende werkzaamheden aan de binnen de door de OR aangegeven kaders. De ambtelijk secretaris ondersteunt en adviseert de OR en initieert zaken voor de OR in relatie tot de beleidsterreinen van het ziekenhuis. De ambtelijk secretaris draagt bij aan de continuïteit van de medezeggenschap.

 

De ambtelijk secretaris ressorteert functioneel onder de voorzitter van de Ondernemingsraad en hiërarchisch onder de secretaris Raad van Bestuur. De ambtelijk secretaris maakt functioneel deel uit van het dagelijks bestuur en verricht haar taken onder regie en eindverantwoordelijkheid van de (voorzitter van de) OR.

 

Functie

Als ambtelijk secretaris zorg jij voor advisering en effectieve ondersteuning op organisatorisch gebied. Het takenpakket is divers en varieert van beleidsmatige vraagstukken tot organisatorische taken en operationele ondersteuning. Op coachende wijze draag jij zorg voor een goed functionerende OR, waarbij je tevens de verbinding zoekt met de andere gremia in het ziekenhuis. Je wordt enthousiast van het helpen bouwen aan medezeggenschap 2.0.

 

Beleidsmatige ondersteuning

  • Vanuit jouw kennis en vaardigheid op OR- beleid en wetgeving, geef jij gevraagd en ongevraagd advies aan het DB en de voltallige OR over procedures en prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen;
  • Je zorgt voor inhoudelijke afstemming tussen de OR commissies;
  • Je zorgt voor de procesbegeleiding, ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen;
  • Je stelt concepten op voor de formele brieven naar Raad van Bestuur als reactie op advies- en instemmingsaanvragen met daarin opgenomen de genomen adviezen en besluiten;
  • Je signaleert en agendeert (pro-actief) gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie met een vertaling naar de gevolgen en mogelijke knelpunten voor de OR en/of organisatie;
  • Vanuit jouw ervaring denk je mee over het vorm te geven OR beleid en adviseer en begeleid je de OR bij het actualiseren van reglementen en convenanten;
  • Je bewaakt de financiële uitgaven en stelt samen met het dagelijks bestuur de OR-jaarstukken op;
  • Je geeft advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers;
  • Je volgt actuele ontwikkelingen op macroniveau binnen het vakgebied, waaronder wetgeving en Cao en vertaalt dit naar het medezeggenschapskader.

 

Jouw profiel

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aangevuld met DASMO Leergang 2 en bij voorkeur Leergang 3;
  • Kennis van wetgeving op het gebied van WOR, cao en arbo;
  • Aantoonbare kennis van participatieve medezeggenschap / medezeggenschap 2.0
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in gelijksoortige functie binnen een complexe / corporate organisatie;
  • Kundig, secuur en analytisch;
  • Een goede voortgangsbewaker, ‘ontzorger’ en gevoel voor organisatie sensitiviteit (signalerend, verbindend en gericht op de samenwerking);
  • Je hebt een uitstekende schrijfvaardigheid (in staat om op basis van een aantal kernbegrippen teksten te kunnen uitwerken);
  • Je bent pro-actief, zet ongevraagd net een stap eerder én een stap extra.

 

Wij bieden jou

  • Een uitdagende rol in de kern van onze organisatie;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en een salaris met secundaire voorwaarden volgens cao ziekenhuizen (detachering, interim of zzp contractvormen zijn geen optie);
  • Een salaris conform functiegroep 45 (FWG). De inschaling binnen de functiegroep is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt (per 01-01-2021) maximaal € 3.322,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur);
  • Onbeperkt gebruik van de online leerlijn “GoodHabitz”, deze biedt toegang tot meer dan 100 online trainingen, die je thuis kunt volgen op een moment dat jou uitkomt. Denk aan trainingen zoals: Persoonlijke kracht, Veiligheid en gezondheid, maar ook ‘Digitale vaardigheden’.
  • Naast een vaste eindejaarsuitkering, kent het Elkerliek flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en PC-plan en we hebben een personeelsvereniging die veel organiseert.

 

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast geworden en matchen je wensen en profiel met deze functie? Dan ontvangen we graag je sollicitatie via www.werkenbijelkerliek.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan Madelon Joosten, voorzitter ondernemingsraad. We nemen dan zsm contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen.

 

Heb je vragen, of wil je meer weten over (andere) mogelijkheden voor jou in het Elkerliek?

Stel gerust je vragen telefonisch of via WhatsApp aan Ellen Verheijen, onze corporate recruiter (06-11449655).

 

 

Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening en assessment maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

 

Wij gaan deze vacature zelf invullen, zonder tussenkomst of bemiddeling van een intermediair. Mocht je toch nog vragen hebben als intermediair, ons zeer vriendelijk verzoek; neem dan contact op met onze corporate recruiter, Ellen Verheijen en níet met leden van de OR of Raad van Bestuur.

 

Contactpersoon sollicitatie

Ellen Verheijen
corporate recruiter
06-11449655
everheijen@elkerliek.nl

Contactpersoon vacature

Madelon Joosten
voorzitter OR
0492-595746
mjoosten@elkerliek.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Elkerliek?
en solliciteer eenvoudig in enkele klikken.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden? *
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website