Afdelingssecretaresse

Ben jij gastvrij, warm, dienstverlenend en als secretaresse professioneel in je vak?

Afdelingssecretaresse
0 uur per week (oproepcontract, met mogelijk uitzicht op vaste uren)

Wat ga je doen
Als afdelingssecretaresse verricht je zowel secretariële als ook receptionele taken. Je bent het gezicht van de afdeling, je werkplek is aan de receptie/ ontvangstbalie van de afdeling. Je heet de patiënten en bezoekers welkom, je beantwoordt hun vragen en wijst ze de weg op de afdeling. Hiermee ontzorg je de artsen, de verpleging en het afdelingsmanagement. De secretariële taken zijn onder andere: 

• Het inplannen van afspraken
• Telefonisch contact, zowel intern- als extern
• Uitvoeren van dagelijks terugkerende secretariële werkzaamheden aan de balie maar je pakt ook ad-hoc vragen op en ontzorgt je collega’s

Werken bij het Elkerliek ziekenhuis: hier ben je echt van betekenis
In het Elkerliek ziekenhuis staat de mens centraal. Of je nu patiënt, collega of bezoeker bent. Onze bevlogen medewerkers kiezen bewust voor een organisatie waar warme zorg en professionele groei hand in hand gaan. We bouwen samen aan een wendbaar en toekomstbestendig ziekenhuis, met slimme digitale oplossingen en intensieve samenwerking in de regio Helmond & de Peel. Zo blijven we ook in de toekomst toegankelijke en goede zorg bieden.

Klik op de link als je meer wilt weten over werken bij ons: www.werkenbijelkerliek.nl. 

Waar je komt te werken 
De afdeling bestaat uit de verpleegafdelingen Langverblijf, kort verblijf, dagbehandeling en de werkdagen zijn doordeweeks, flexibele werkdagen heeft de voorkeur.

Op alle verpleegafdelingen worden dagelijks patiënten opgenomen voor een chirurgische ingreep door verschillende snijdende specialismes maar ook beschouwende dagverplegingspatiënten. Dit varieert van zeer korte tot langdurige opnamen en van kleine tot grote ingrepen. Op de verpleegafdelingen worden naast geplande zorg, ook patiënten opgenomen vanuit de poli of spoedeisende hulp wat zorgt dat er een hoge turnover is en voldoende uitdaging.

De werkdagen zijn doordeweeks, waarbij werken op dinsdag en donderdag een vereiste is en de werktijden flexibel kunnen worden afgestemd.

Wie ben jij
Je neemt graag de regie, schakelt snel en pakt verantwoordelijkheid met overtuiging. Vanuit persoonlijk leiderschap draag je actief bij aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige afdeling. De patiënt staat voor jou altijd centraal en vormt het uitgangspunt van jouw handelen.

Je werkt net zo prettig zelfstandig als in teamverband en weet mensen effectief met elkaar te verbinden. Daarbij communiceer je helder en professioneel, met gevoel voor de relatie.

Onder druk blijf je scherp. Je bent stressbestendig, accuraat en flexibel. 

Verder heb je:

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo-opleiding 
• Bij voorkeur kennis van medische terminologie
• Ervaring met MS-office pakketten Word, Outlook en Excel 
• Ervaring met gegevensverwerking in diverse systemen in een ziekenhuis, bij voorkeur kennis van ChipSoft (HiX)

Wat bieden wij? 

• Je werkt op basis van een 0‑urencontract met uitzicht op vaste uren voor de duur van 1 jaar
• Een salaris conform FWG 30 van de CAO Ziekenhuizen (maximaal €3.479,- bruto per maand op fulltime basis/ 36 uur). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Als oproeper ontvang je maandelijks een toeslag waarin het recht op vakantiedagen, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering is meegenomen  

Enthousiast geworden?  
Ben je enthousiast geworden en matchen je wensen en profiel met deze functie? Dan ontvangen we je sollicitatie graag via www.werkenbijelkerliek.nl en willen we met je kennismaken. Je kunt je sollicitatie en motivatiebrief richten aan Jon Meerbeek, afdelingsmanager. Reageer wél uiterlijk op 14 juni 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 juni 2026 vanaf 13:00 uur.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jon Meerbeek, via telefoonnummer 0492-59 5671 of j.meerbeek@elkerliek.nl. Heb je vragen over de selectieprocedure? Dan helpt Patricia Hoogerwerf- Gabriël, corporate recruiter je graag verder via 06-11 44 96 55 of per mail recruitment@elkerliek.nl.

Een screening omtrent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt dan onderdeel uit van de aannameprocedure.  

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet waarbij de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie heeft.