Afdelingssecretaresse

Word het visitekaartje van de afdeling: gastvrij, energiek en onmisbaar. Jij ontzorgt collega's en maakt elke dag impact!

 Wij zijn voor onze afdeling geriatrie per direct op zoek naar een  

Afdelingssecretaresse 
16 uur per week  

Wat ga je doen  
Als afdelingssecretaresse verricht je zowel secretariële als ook receptionele taken. Je bent het gezicht van de afdeling, je werkplek is aan de receptie/ ontvangstbalie van de afdeling. Je heet de patiënten en bezoekers welkom, je beantwoordt hun vragen en wijst ze de weg op de afdeling. Hiermee ontzorg je de artsen, de verpleging en het afdelingsmanagement. De secretariële taken zijn onder andere: 

• Het inplannen van afspraken
• Telefonisch contact met andere afdelingen
• Ad-hoc vragen oppakken/ het ontzorgen van je collega’s

Werken bij het Elkerliek ziekenhuis: hier ben je echt van betekenis
In het Elkerliek ziekenhuis staat de mens centraal. Of je nu patiënt, collega of bezoeker bent. Onze bevlogen medewerkers kiezen bewust voor een organisatie waar warme zorg en professionele groei hand in hand gaan. We bouwen samen aan een wendbaar en toekomstbestendig ziekenhuis, met slimme digitale oplossingen en intensieve samenwerking in de regio Helmond & de Peel. Zo blijven we ook in de toekomst toegankelijke en goede zorg bieden.

Klik op de link als je meer wilt weten over werken bij ons: www.werkenbijelkerliek.nl. 

Ons team  
De afdeling Geriatrie is een dynamische en veelzijdige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Samen met een betrokken team van circa 50 collega’s draag je dagelijks bij aan de zorg voor oudere patiënten met complexe, meervoudige aandoeningen (multi pathologie).

Wij stimuleren jouw professionele groei en bieden volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een hecht, energiek team waar collegialiteit, humor en een stevige werkmentaliteit hand in hand gaan.

Wie ben jij
Je neemt graag de regie, schakelt snel en pakt verantwoordelijkheid met overtuiging. Vanuit persoonlijk leiderschap draag je actief bij aan de ontwikkeling van een toekomstbestendige afdeling. De patiënt staat voor jou altijd centraal en vormt het uitgangspunt van jouw handelen.

Je werkt net zo prettig zelfstandig als in teamverband en weet mensen effectief met elkaar te verbinden. Daarbij communiceer je helder en professioneel, met gevoel voor de relatie.

Onder druk blijf je scherp. Je bent stressbestendig, accuraat en flexibel. 

Wat breng je mee:

• Een afgeronde secretariële mbo-opleiding 
• Kennis van medische terminologie
• Ervaring MS-office pakketten Word, Outlook en Excel 
• Ervaring met gegevensverwerking in diverse systemen in een ziekenhuis, bij voorkeur kennis van ChipSoft (HiX)

Wij bieden jou  

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Een salaris conform FWG 30 van de CAO Ziekenhuizen (maximaal €3.548,- bruto per maand op fulltime basis/ 36 uur vanaf 1 augustus 2026). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring 
• Een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Het Elkerliek kent flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitruilmogelijkheid arbeidsvoorwaarden. Stem je arbeidsvoorwaarden af op jouw eigen wensen, zoals bijvoorbeeld korting op een sportabonnement
• We hebben een actieve personeelsvereniging die veel organiseert

Enthousiast geworden
Ben je nu al enthousiast geworden en past jouw achtergrond bij deze functie? Dan zijn we benieuwd naar jou en maken we graag kennis met je! We ontvangen jouw sollicitatie dan ook graag via www.werkenbijelkerliek.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan Mandy Munsters, afdelingsmanager geriatrie. Solliciteer wél uiterlijk op 17 juni, want de eerste gespreksronde zal plaatsvinden op 23 juni. Na het sluiten van de vacature krijg je van ons bericht hierover per mail.  

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mandy Munsters, via telefoonnummer 0492 – 59 58 85 of j.meerbeek@elkerliek.nl. Heb je vragen over de selectieprocedure? Dan helpt Patricia Hoogerwerf- Gabriël, corporate recruiter je graag verder via 06-11 44 96 55 of per mail recruitment@elkerliek.nl.

Een screening omtrent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt dan onderdeel uit van de aannameprocedure.  

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet waarbij de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie heeft.