Secretaresse

Het Elkerliek ziekenhuis zoekt voor de zorggroep ELAN een

Secretaresse
12 uur per week
 
Algemene informatie
Zorggroep ELAN is een regionale ondersteuningsorganisatie voor huisartsen in het verzorgingsgebied van het Elkerliek ziekenhuis in Helmond en Annaziekenhuis in Geldrop (ELAN = ELkerliek ziekenhuis en ANna ziekenhuis). Door de krachten van de 32 aangesloten huisartsenpraktijken in de regio te bundelen en intensief samen te werken, vormen we een stevig netwerk dat elkaar én de regio versterkt.

Zorggroep ELAN ondersteunt en ontzorgt huisartsen. Hierdoor kunnen huisartsen de best mogelijke persoonsgerichte zorg bieden aan hun patiënten en hebben patiënten toegang tot kwalitatief goede zorg in eigen buurt. Zorggroep ELAN faciliteert onder andere in het realiseren van contracten met zorgverzekeraars en het gezamenlijk inkopen van producten en diensten. 
 
Het bureau van ELAN wordt aangestuurd door de medisch directeur en bestaat uit een klein, gedreven en flexibel team met een beleidsmedewerker en een secretaresse. Waar nodig worden externe diensten ingeschakeld.
 
Hoewel je dienstverband wordt aangegaan met het Elkerliek Ziekenhuis, zullen je werkzaamheden plaatsvinden binnen de zorggroep ELAN. 

Jouw rol 
Als secretaresse ben je de onmisbare schakel in ons team. Je vervult een veelzijdige rol en bent verantwoordelijk voor secretariële en administratieve taken. Denk hierbij aan agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, notuleren, de voortgangsbewaking van afspraken, archivering en post- en telefoonbehandeling.

Kortom: dankzij jou kan het team soepel en efficiënt werken. Je doet dit op een zelfstandige en proactieve manier, waarbij jouw inzet écht het verschil maakt. 
 
Wie ben jij?

• Je bent een enthousiaste secretaresse met een afgeronde secretariële mbo-opleiding en hebt relevante werkervaring in het ondersteunen van een team of management.
• Je hebt ervaring met en/ of affiniteit met de zorg
• Je bent een organisatietalent en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je toont initiatief en werkt nauwkeurig, ook in hectische tijden.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je hebt (basis)kennis van Excel.

 Wij bieden

• Een veelzijdige functie in een klein, betrokken en flexibel team.
• Een contract bij het Elkerliek conform CAO ziekenhuizen.
• Een salaris volgens CAO Ziekenhuizen, ingeschaald in functiegroep 40. De hoogte van het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring met een maximaal salaris van €3.959,- bruto per maand (op fulltime basis / 36 uur per week).
• Flexibele secundaire voorwaarden, naast een vaste eindejaarsuitkering.
• Als je meestal op de fiets komt en korting op een fitnessabonnement.
• Een actieve personeelsvereniging die veel organiseert.

Ben je enthousiast? 
Ben je enthousiast en herken jij jezelf in deze functie? Dan zijn we benieuwd naar jou en maken we graag kennis met je! We ontvangen je sollicitatie graag via www.werkenbijelkerliek.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan recruitment@elkerliek.nl. Reageer wél uiterlijk op 4 oktober. De eerste gesprekken zullen in week 41 plaatsvinden. Na het sluiten van de vacature ontvang je hierover per mail bericht.
 
Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening maakt onderdeel uit van de aannameprocedure.
 
 Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur naar een interne kandidaat.